senITel
Erfarenheter av årsmötet på nätet 2005
Nedan redovisas den enkät som på sedvanligt sätt genomförts
efter årsmötets slut samt den sifferstatistik som finns från debatt och
omröstningar.
Enkätresultaten
Se bilagda tabeller och debattinlägg. Sammanfattningsvis kan noteras:
- Antal deltagare har ökat sedan tidigare år. Dock inte några särskilt dramatiska ökningar, och det är som högst 34 som svarat på någon enkätfråga (i fjol 27).
- De flesta tycker det fungerar bra med årsmöte på nätet.
- De flesta läste inläggen relativt flitigt
- Drygt hälften gjorde egna inlägg, drygt hälften av dessa gjorde ett flertal inlägg.
- De flesta deltog i omröstningarna ibland. Hälften uppger att de deltog i alla omröstningar, vilket dock förefaller vara en kraftig överskattning av det egna engagemanget, jämför tabell över röstdeltagandet nedan.
- De flesta hade inga inloggningsproblem, men det var ändå ovanligt många som hade problem (6 av 32).
- De flesta anser mötesformen vara lika demokratisk och bra eller bättre än fysiskt årsmöte, men 3 svarande anser den mindre demokratisk.
- Mötestakten var lagom, tyckte de flesta, men 4 menar att man borde fått mera tid på sig (torde främst gälla tiden för röstning).
- Anvisningar och information verkar OK.
- 28 av 32 menar att vi ska fortsätta med dagens system, men 3 vill ha förbättringar och 1 vill ha ett annat mötessystem.
En synpunkt som kommit fram i den öppna enkätfrågan är om vi med de möjligheter vårt Forum ger skulle kunna avhandla en hel del av årsmötesfrågorna (och andra frågor som kan kräva medlemsbeslut) löpande under året och låta själva årsmötet reduceras till de formella beslut som krävs bl a vad gäller val och årsavgift.
Debatt
Även vid årets möte var det ont om spörsmål som kunde väcka någon debatt. Det enda ämne som ledde till viss sakdiskussion var frågan om budget för 2005, där några medlemmar förde fram förslaget att investeringarna borde ökas ytterligare (bl a för att möjliggöra inköp av bättre ljudanläggning till torsdagsträffarna på Tekniska Museet). Vid omröstningen vann detta alterantiv flest röster, vilket ju visar att det går att skapa och vinna opinion för alternativa förslag även vid ett nätmöte.
Formella problem
I nyssnämnda omröstning var 36 medlemmar aktiva i omröstningen. Av dessa röstade 16 på styrelsens förslag, 18 på det utökade budgetförslaget och 2 röstade blankt (alternativet Avstår/röstar blankt). Presidiet gjorde den tolkningen att röstandet utfallit så att hälften av de avgivna rösterna lagts på det utökade förslaget. Enligt stadgarna kunde konstateras att detta inte räckte för beslut utan att ordförandens röst blev avgörande, vilket innebar att styrelsens förslag fastställdes.
I praktiken är enigheten stor i det aktuella fallet, och anskaffning enligt det utökade förslaget kommer att bli en målsättning för styrelsen. Men den formella aspekten av frågan måste till kommande årsmöten belysas och kanske bör en stadgeändring föreslås.
Tekniska problem
Under årsmötet drabbades den för senITel Forum nyttjade
servern av problem som vid ett tillfälle gjorde det m e m omöjligt att komma
fram från tidig kväll till tidig förmiddag. I detta fall förlängdes
omröstningstiden med ett dygn som ”kompensation”.
Även vid något annat tillfälle (sista omröstningskvällen) var det segt, men alls inte omöjligt att komma fram (en halv minuts väntan kanske krävdes). Bedömningen då var att ingen ändring av tidsplanen behövde göras. Givetvis måste dock presidium och webmaster vara uppmärksamma och i tveksamma fall förlänga tidsplanen (och informera deltagarna om det) eller – i värsta fall – tillgripa alternativa lösningar för mötests fortsättning.
Inloggningsproblemen tycks ha varit något större denna gång, vi bör utreda hur och hitta botemedel.
En medlem meddelade under mötets gång att access till senITels hemsida inte varit möjligt på mycket länge (orsaken ännu inte klarlagd, men måste rimligen ligga i medlemmens dator).
Mer än de tekniska problemen förefaller det som om de snäva tidsgränserna för omröstning utgjort ett visst hinder för flitigt deltagande i omröstningarna. Vi bör kanske gör tidsplanen lite annorlunda i fortsättningen, med så mycket som möjligt av debatter och omröstningar parallellt, varvid de kan pågå under längre tid (hänsyn måste givetvis dock tas till att vissa frågor är avhängiga av att andra frågor är avgjorda).
Forum-serverns klocka borde ruckas, gick rätt mycket fel.
Deltagande
Vi har (i brist på bättre) valt att betrakta alla medlemmar som mötesdeltagare – dock med undantag för dem som inte kan/vill delta i senITel Forum. Det betyder att årets möte hade ca 90 deltagare. Hur många av dessa som verkligen deltog genom att läsa möteshandlingar, läsa debattinlägg etc vet vi inte. Men vi vet hur många som gjorde debattinlägg och hur många som deltog i omröstningarna.
Debattinläggen är till antalet totalt ca 130 (exkl presidiets och webmasters texter) och har under mötets gång gjorts av sammanlagt 24 medlemmar. Då mötet präglades av stor samstämmighet och total avsaknad av kontroversiella frågor är många inlägg nästan likalydande och innehåller bara stöd till lagda förslag.
Vid omröstningarna deltog som mest 42 medlemmar. Tre av dessa deltog vid samtliga 11 möjliga röstningstillfällen. Omröstningsfrekvensen framgår mer i detalj av diagrammet nedan.
Om man jämför dessa siffror med deltagandet vid ”normala” årsmöten brukar andelen närvarande medlemmar ligga mellan 10 och 20 %, vilket då också sätter gränsen för hur många som kan rösta. I vårt fall deltog 42 av 90 medlemmar, dvs nära 50 %, vilket får anses vara klart godkänt. Kanske skulle siffrorna blivit något högre om omröstningarna på nätet utsträckts mer i tiden, som det nu var omfattade varje omröstning som regel bara ett dygn.
|
Antal omröstningar |
11 |
10 |
9 |
8 |
7 |
6 |
5 |
4 |
3 |
2 |
1 |
|
Antal röstande |
3 (-) |
3 (1) |
2 (1) |
3 (3) |
7 (3) |
3 (4) |
2 (1) |
4 (3) |
6 (3) |
1 (3) |
8 (3) |
|
Värden inom parentes avser 2004 års möte (då förekom bara
10 omröstningar) - |
|||||||||||
Man får nog finna sig i att de flesta klubbmedlemmarna inte är så intresserade av verksamheten i klubben - och särskilt inte i den mera formella del av verksamheten som årsmötet representerar - att de anser det värt besväret att logga in och läsa, än mindre logga in och skriva eller rösta. Men årets värden innebär i vart fall en viss ökning av deltagandet.