Du anmäler dig
(redan gjort för de flesta) |
|
| Du deltar i mötet |
- En registrering i senITel Forum är nödvändig för att
du ska kunna delta i årsmötet. När du blivit med i senITel Forum räknas du också med i
mötet; oavsett hur ofta och noggrannt du följer diskussion och deltar i omröstningar
så räknas du som närvarande.
- För att sedan verkligen också delta aktivt i mötet så
krävs det att du går in på mötessidan rätt så regelbundet under mötestiden, t
ex varannan dag, och läser nya inlägg, vid behov gör dina egna inlägg och - helst -
avger din röst när en omröstning äger rum. Men det är förstås frivilligt, precis
som vid vanliga möten är det tillåtet att vara en mindre aktiv deltagare. Men du
bör rösta.
|
| Årsmötet på hemsidan och i senITel Forum |
- När du klickar dig till Årsmötet via länk på vår förstasida
kommer du till en årsmötesavdelning med länkar till alla möteshandlingar. och till senITel Forum.
- På forumindex hittar du avdelning Årsmöte
och där öppnas successivt minst en tråd/diskussion för varje punkt på
dagordningen
- Det kan mycket väl pågå diskussion i flera frågor
parallellt.( Punkt 8 kan t ex bli färdigdiskuterad före punkt 6.)
- På Forum- finns också en tråd för
Ordningsfrågor, där mötets former o dyl kan avhandlas.
|
| Inloggning till senITel Forum |
- Du måste logga in med id och lösenord.
Det är bara medlemmar som kan komma in på dessa sidor, således. Inloggningen gäller
så länge du är uppkopplad (eller längre om du begärt det), så du kan gå in på olika lösenordsskyddade sidor utan ny
inloggning.
- För att inloggningen ska gälla måste din
webbläsare vara inställd så att cookies
accepteras, och säkerhetsinställningarna får inte vara alltför snävt
inställda (med standardinställningar ska det inte vara några bekymmer)
|
| Varje punkt har sin debatt och vid behov sin votering |
- För
varje aktuell punkt på dagordningen finns en tråd i Forum. I denna presenterar ordföranden frågan i Forum och öppnar för
debatt (normalt
anges också hur länge den får pågå). Därefter kan inloggade medlemmar
göra sina inlägg, som då hamnar i tidsordning med det senaste
inlägget överst.
- Vid omröstning: Ordföranden
sammanfattar debatten och preciserar vid behov omröstningsalternativen i Forum för den aktuella dagordningspunkten.
Hen förklarar att
frågan är öppen för omröstning och anger hur länge denna pågår.. En ny
tråd öppnas nu med möjlighet för alla att ge sin röst för önskat
beslutsalternativ. Omröstningsläget kan hela tiden följas i
Forum, där följaktligen också det slutliga röstresultatet framgår. - När omröstning inte bedöms nödvändig: Om det i en beslutssituation är uppenbart vilket beslutet måste komma att bli, t ex om det endast
finns ett förslag och inget debattinlägg talat emot förslaget, är en omröstning inte
sakligt motiverad. Mötesordföranden
kan i sådana lägen välja att beslutet tas utan omröstning. I dessa fall
avslutas debatten i diskussionstråden för punkten på
dagordningen och ordföranden bekantgör beslutet.
|
| När du röstar |
- Du kan bara rösta en gång i varje fråga. Och du
kan inte ändra dig.
Men det kan uppstå situationer där ordföranden bestämmer att en andra
röstningsomgång ska ske.
- Det är förstås önskvärt att så många som
möjligt av deltagarna deltar i omröstningarna.
|
| Hur vi räknar röster |
- Om en fråga får fler ja- än nejröster så anses
ett majoritetsbeslut vara taget, oavsett hur många röster som avgetts.
- Om frågan får fler nej- än
jaröster och om ordföranden bedömer att många avstått att rösta för att man trodde
att det framlagda förslaget ändå skulle gå igenom (eller till äventyrs vice versa),
kan ordföranden besluta om ny omröstning; detta för att få en ordning som någotsånär
motsvarar möjlighetan att begära votering efter det att en fråga avgjorts med tveksam
acklamation.
|
Vem närvar,
vem deltar, vem röstar? |
- Närvarande vid
årsmötet, alla som är röstberättigade och registrerade i Forum då mötet börjat
(eller blir det under mötet) och därmed kan avge sin röst
- Deltagare i mötet är alla som loggat in någon gång under mötet
- Deltagande i en
omröstning är de som avgett sin röst (Ja
eller Nej), samt de som Avstår (från att avge
någon röst)
- Röstande i en
omröstning är enbart de som avgivit sin röst Ja eller Nej (eller motsvarande)
|
| Tidsaspekten |
- Årsmötet
pågår normalt ett par veckor. Vid behov anger ordföranden sluttidpunkt för debatt i resp. fråga . Sista datum
för röstning anges också. En preliminär tidsplan ges i
möteshandlingarna.
- Som deltagare bör du gå in ofta och kolla
vilka inlägg som skett, om möjligt dagligen.
|
| Är något oklart så fråga |
- Årsmöten på nätet är fortfarande en tämligen ovanlig
företeelse i föreningsvärlden. Så det uppstår kanske en del oklarheter och frågor.
Beroende på frågornas karaktär kan de tas upp som "ordningsfrågor" (det
finns en extrapunkt för sådana på årsmötets forumavdelning ) eller direkt per
telefon eller mejl med mötesordförande, sekreterare eller webmaster.
|
Upp