senITel

• Medlemmar i senITel skrivs in av webmaster
  Du meddelar  när du ansluter dig vilken identitet (förslagsvis namn)  och vilket  lösenord du valt. Du kan själv ändra ditt lösenord när du vill.
  Lösenorden hålls givetvis hemliga, men om du glömt ditt kan du mejla webmaster och fråga.

• En anmälan enligt ovan är nödvändig för att du ska kunna delta i årsmötet. När du har anmält din id och lösenord deltar du också i mötet, oavsett hur ofta och noggrannt du följer diskussion och deltar i omröstningar så räknas du som närvarande.
• För att sedan verkligen också delta i mötet så krävs det nog att du går in på mötessidan rätt så regelbundet under mötestiden, t ex varannan dag, och läser nya inlägg, vid behov gör dina egna inlägg och - helst - avger din röst när en omröstning äger rum. Men det är förstås frivilligt, precis som vid vanliga möten är det tillåtet att vara en mindre aktiv deltagare. Men du bör rösta.

• När du klickar dig till Årsmötet kommer du till en förstasida bl a innehåller dagordningen för mötet, den tar upp alla punkter och lite till. Till höger i denna "aktiva" dagordning hittar du länkar som tar dig till respektive frågas/punkts egen sida och du kan av länkarnas text se om frågan är under diskussion, under omröstning eller beslutad och klar.
• Det kan mycket väl pågå diskussion i flera frågor parallellt.( Punkt 8 kan t ex bli färdigdiskuterad före punkt 6.)
• På Forum-sidan finns också en länk till Ordningsfrågor, där mötets former o dyl kan avhandlas.
• Från förstasidan kan du klicka dig till de olika dagordningspunkternas egna sidor (allteftersom de blir tillgängliga).
• Från förstasidan finns också länkar till de olika möteshandlingarna.

• Men du måste nu logga in med id och lösenord. Det är bara medlemmar som kan komma in på dessa sidor, således. Inloggningen gäller så länge du är uppkopplad, så du kan gå in på olika lösenordsskyddade sidor utan ny inloggning.
• För att inloggningen ska gälla måste din webbläsare vara inställd så att cookies accepteras, och säkerhetsinställningarna måste ev ändras (till lägre säkerhet) för att du inte ska behöva logga in flera gånger under varje uppkoppling. I Internet Explorer hittar du säkerhetsinställningarna på Verktyg/Internetalternativ/flikarna Säkerhet och Sekretess. Ställ förslagsvis in på Normal resp. Låg.
  Ett ännu bättre alternativ är kanske att på fliken Sekretess välja Redigera-knappen och skriva in webbadressen www.senitel.org och sedan klicka på Tillåt (och sedan OK), då kommer man fram till just den adressen oavsett sekretessinställningarna i övrigt (och vårt forum ligger på  den webbplatsen).
• Du behöver inte leta efter någon knapp som heter "Logga in" el dyl. När inloggning behövs så kommer det automatiskt upp en sida för inloggning.

• På denna sida presenterar ordföranden frågan och öppnar debatten (vid behov anges också hur länge den får pågå).  Alla har sedan möjlighet att göra inlägg i denna debatt, det finns en länk för att komma till inläggen.
• Ordföranden sammanfattar debatten och preciserar omröstningsalternativen på frågans webbsida. Han förklarar att frågan är öppen för omröstning och anger hur länge denna pågår. En länk till röstningssidan läggs in.
  Om det i en beslutssituation är uppenbart vilket beslutet måste komma att bli, t ex om det endast finns ett förslag och inget debattinlägg talat emot förslaget, är en omröstning inte sakligt motiverad. Mötesordföranden kan i sådana lägen välja att beslutet tas utan omröstning.
• När omröstningen är klar presenteras omröstningsresultatet på frågans webbsida. Frågan är som regel därmed avklarad.

 

• Den som har modemanslutning och betalar per minut vill givetvis inte ägna onödigt många minuter åt att i uppkopplat läge skriva inlägg och/eller läsa inlägg i debatterna här i vår diskussionsmaskin.
• Läsa andras inlägg kan man göra offline på två sätt.
• 1) Man surfar snabbt till de sidor man vill kunna läsa, kopplar sedan ner telefonförbindelsen. Går i Internet Explorer (eller Netscape) till Arkiv-menyn och bockar för "Arbeta offline". Det går sedan  att i lugn och ro "surfa" till de sidor man varit på, eftersom de ligger sparade i egna datorn. Märkligt nog fungerar även inloggningen lokalt.
• 2) Vill man vara säkrare på att ha kvar texterna en längre tid kan man i stället när man är på den diskussionssida man vill läsa trycka på CTRL+A, då markeras all text på sidan. Sedan kopierar man texten genom Redigera/Kopiera (eller CTRL+C), startar något ordbehandlingsprogram (Word eller Wordpad t ex) och klisrar in texten i ett tomt dokument (Redigera/Klistra in eller CTRL+V) som man sedan namnger och sparar på vanligt sätt. Vill man bara ha en del av texten så markerar man förstås inte allt utan bara den bit man vill spara, på vanligt sätt.
• Skriva inlägg kan man göra i ett ordbehandlingsprogram och sedan klippa ut eller kopiera texten, koppla upp sig och klistra in texten i rutan där man gör nytt inlägg. Om man har forumsidorna tillgängliga i offline-läge (se ovan) kan man rent av skriva direkt i "Skriv inlägg" innan man kopplar upp sig via "Skicka inlägg". (Man behöver då alltså inte gå omvägen att skriva i Word och klistra in).

• Du kan bara rösta en gång i varje fråga. Och du kan inte ändra dig.
  Men givetvis kan det uppstå situationer där ordföranden bestämmer att en andra röstningsomgång ska ske.
• Det är förstås önskvärt att så många som möjligt av deltagarna deltar i omröstningarna.

• Om en fråga får fler ja- än nejröster så anses ett majoritetsbeslut vara taget, oavsett hur många röster som avgetts.

• Om frågan får fler nej- än jaröster och om ordföranden bedömer att många avstått att rösta för att man trodde att det framlagda förslaget ändå skulle gå igenom (eller till äventyrs vice versa), kan han/hon besluta om ny omröstning; detta för att få en ordning som någotsånär motsvarar möjlighetan att begära votering efter det att en fråga avgjorts med tveksam acklamation.

·          Närvarande vid årsmötet, alla som är röstberättigade och registrerade i Forum då mötet börjat och därmed kan avge sin röst

·          Deltagande i en omröstning är de som avgett sin röst (Ja eller Nej), samt de som Avstår (från att avge någon röst)

·          Röstande i en omröstning är enbart de som avgivit sin röst Ja eller Nej
Dock bör nämnas att röstningsalternativen inte säkert alltid är Ja och Nej. Vid till exempel röstning på föreslagna styrelseledamöter kan det bli aktuellt att använda möjligheten att i stället "bocka för" de namn man röstar på (vilket betyder att man säger Ja till dessa förslag).

• Årsmötet pågår maximalt en månad. Varje fråga hanteras under en begränsad tid, som anges av ordföranden och framgår på frågans webbsida. Sista datum för röstning anges också. En preliminär tidsplan ges i möteshandlingarna.
• För att alla ska hinna läsa, skriva och rösta så låter vi så långt möjligt flera dagar  passera innan debatten eller röstningen i frågan bryts.
• Som deltagare bör du  gå in ofta och kolla   vilka inlägg som skett, om möjligt dagligen.

• Årsmöten på nätet är fortfarande en ny företeelse i föreningsvärlden. Så det uppstår kanske en del oklarheter och frågor. Beroende på frågornas karaktär kan de tas upp som "ordningsfrågor" (det finns en extrapunkt på årsmötets  förstasida för sådana) eller direkt per telefon eller mejl med mötesordförande, sekreterare eller webmaster.